为了加强对会员的联系与了解，及时反映会员的诉求，从今年三月第二周即3月10日—3月14日起，除星期一、三、五正常上班工作外，每周星期二、星期四两天确定为会员特别联系工作日。于特别联系日，海室协将组织协会常务理事分别领队与协会专职工作人员一起深入会员企业巡回走访，了解会员企业的运营情况及相关诉求和处理有关业务（如会员年检、会员资质转正以及会员投诉等）。
为使该项工作落到实处，协会秘书处专职工作人员及协会常务理事将分成六个联系组（海口地区五个、三亚地区一个），每个联系组固定负责联系部份会员。详见：《海南省室内装饰协会会员联系分组表》
联系方式：每个联系企业每个月电话联系相关会员至少一次以上，并做好相关记录。每个特别联系工作日每个联系组至少联系2个会员企业（上午、下午各一个），于每个特别联系工作日的前一天预约确定联系时间、联系事项，届时由协会常务理事1人带队到会员企业巡访。每个联系组对每个企业每年至少联系巡访一次以上。
联系巡访纪律：凡到会员企业巡访，谢绝会员企业送礼、请客，确保联系工作的正常进行。
联系巡访记录：每次巡访填写巡访记录表，月终汇集送秘书长查阅备案。
以上特别联系日制度希望每个会员企业积极响应并配合做好该项工作，通过开展特别联系工作日活动，逐渐加强会员企业凝聚力。
《海南省室内装饰协会会员联系分组表》下载地址
第一组：uploadimages/201403/201431194541792.xls
第二组：uploadimages/201403/201431194625870.xls
第三组：uploadimages/201403/20143119465658.xls
第四组：uploadimages/201403/201431194725245.xls
第五组：uploadimages/201403/201431194753120.xls